Informativa ai sensi degli artt. 13 del Regolamento UE 2016/679

Il titolare del trattamento è CONDIZIONATI S.A.S. DI LIVERANI MICHELE & C., con sede legale in Via Alba Cortemilia, 62 - 12055 Diano d’Alba (CN), Tel. 0173 280403, Mail commerciale@condizionati.com – condizionatisas@pec.it

I suoi dati personali sono trattati da soggetti autorizzati dal Titolare e da Responsabili del trattamento appositamente nominati e istruiti da CONDIZIONATI S.A.S. DI LIVERANI MICHELE & C. in qualità di Titolare o da autonomi “Titolari”, autorizzati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative.


FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

In funzione dei prodotti, dei servizi o delle funzioni che intende utilizzare di volta in volta, verranno trattati i dati riportati di seguito, a seconda del caso specifico:

- dati di identificazione (ad esempio, nome, cognome, e-mail, nazione, dati di contatto, ecc.);
- dati di connessione, geolocalizzazione e di navigazione (se, ad esempio, c’è interazione utilizzando il cellulare)

I dati personali forniti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

1. Evasione delle sue richieste tramite i canali del servizio di assistenza clienti;

2. Adempimenti fiscali ed esecuzione del contratto di acquisto o di servizio con lei stipulato;

3. Invio di newsletter periodiche, previo suo consenso facoltativo.

Per le finalità sopra indicate la base giuridica del trattamento è la necessità di esecuzione del contratto di cui l'interessato è parte, mentre per il punto 3 la base giuridica è il consenso dell’interessato.


MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti verranno trattati nel massimo rispetto della sicurezza e della riservatezza necessarie, sia su supporti di tipo cartaceo che attraverso l’ausilio di strumenti informatici e telematici. Il titolare del trattamento, in ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 ha predisposto un piano accurato e dettagliato di misure organizzative e tecnologiche per assicurare un trattamento dei dati personali adeguato e conforme a quanto richiesto.


COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI

Nell’espletamento dell’incarico affidatogli il Titolare del trattamento si avvarrà dell’opera degli autorizzati di trattamento espressamente nominati ed adeguatamente formati (personale appartenente all’area amministrativa, contabile e informatica) e di soggetti esterni per particolari fasi della propria attività.

Il Titolare del trattamento potrà, per obblighi di legge o per adempiere al contratto/mandato, comunicare i dati personali in proprio possesso a pubblici uffici o a terzi (consulenti del lavoro, banche, avvocato, ecc.) ai quali la facoltà di trattare i dati sia riconosciuta da specifiche disposizioni di legge, da funzioni istituzionali, da regolamenti o da normativa comunitaria oppure per contratto/mandato esplicito da parte dell’interessato.

I dati personali acquisiti dal titolare del trattamento potranno comunque essere comunicati, sempre in via confidenziale, a soggetti che erogano servizi al Titolare stesso; questi soggetti agiscono a tutti gli effetti, a loro volta, in qualità di Responsabili del trattamento. In ogni caso. In ogni caso un elenco aggiornato degli incaricati e di eventuali terzi destinatari di comunicazioni dei dati personali è disponibile presso la sede del Titolare del Trattamento e potrà essere inviato all'Interessato a seguito di esplicita richiesta.


PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale per finalità amministrativo-contabili; per finalità di marketing saranno conservati per una durata massima di 2 anni o fino alla cancellazione da parte dell’utente.

Per non ricevere più la newsletter, inserire il proprio indirizzo e-mail nel form di iscrizione/cancellazione e cliccare sul pulsante "Cancella iscrizione".


NATURA DEI DATI E CONSEGUENZA DELLA MANCATA COMUNICAZIONE

Senza il trattamento e la comunicazione dei dati di natura obbligatoria per le descritte finalità ai punti 1 e 2, non si potrà fornire all’interessato i servizi e/o i prodotti richiesti, in tutto o in parte. La comunicazione dei dati per la finalità indicata al punto 3 invece è facoltativa.


TRASFERIMENTO DI DATI 

I dati personali potrebbero essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi, nell’ambito delle finalità sopra indicate. In tali casi, i dati vengono trasferiti con garanzie adeguate e sempre nel rispetto della sicurezza dei medesimi. I dati forniti dall’utente sono conservati su server dotati di tutti i più moderni sistemi di protezione e sicurezza, collocati all'interno della UE. Nello specifico dati sono conservati su un server Hetzner Online GmbH (link) a cui rimandiamo per ottenere informazioni dettagliate in merito alla Privacy Policy ed alle tecnologie di sicurezza utilizzate.


ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

Il Titolare del trattamento non utilizza nei confronti dei suoi dati personali alcun processo decisionale automatizzato.


DIRITTI DELL’INTERESSATO:

Ai sensi e per gli effetti di cui al GDPR, all’interessato sono riconosciuti i seguenti diritti che potrà esercitare nei confronti del Titolare:

a) diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del GDPR ed in particolare a quelle relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, etc.;

b) diritto di ottenere, laddove inesatti, la rettifica dei dati personali che La riguardano, nonché l’integrazione degli stessi laddove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento (art. 16);

c) diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17;

d) diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18;

e) diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20;

f) diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21;

g) diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, solamente per le finalità la cui base giuridica è il consenso (art. 7).

Si ricorda, infine, che Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo ai sensi dell’art. 13, par. 2, lettera d) del GDPR.

Tali diritti possono essere esercitati mediate richiesta al Titolare del trattamento utilizzando i recapiti sopra riportati.

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